Puesto Administrativo

About this job

Misión del Puesto

Garantizar que las piezas principales encajan. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse a nuestro equipo en Madrid como pieza clave de la gestión administrativa y el apoyo de secretaría. Serás quien mantenga el engranaje en marcha: te encargarás de la facturación, coordinarás agendas, documentación y proveedores, y sacarás todo el partido a Excel y al paquete Office para que el trabajo del equipo sea más ágil.

Dependencia

Depende de: Dirección General y COO / Director de Operaciones.

Coordina con:

- Administración (presupuestos, materiales, proveedores)

- RRHH (asignación de monitores, formación, documentación)

Funciones Principales

Gestión y archivo de documentación (digital y en papel).
Apoyo en facturación, pedidos y seguimiento de proveedores.
Atención telefónica y por correo electrónico.
Gestión de agendas y reuniones.
Redacción de comunicaciones, informes y presentaciones.
Elaboración y mantenimiento de hojas de cálculo, listados y control de datos.
Coordinación con otros departamentos.
Competencias Clave

Organización y planificación

Proactividad e iniciativa

Atención al detalle y fiabilidad

Discreción y confidencialidad

Orientación al servicio y trabajo en equipo

Conexión con los valores y estilo Kor Planet

Herramientas

Google Workspace

Asana

Canva (materiales pedagógicos o visuales)

Drive / nube para gestión documental

Perfil Ideal

Experiencia previa en puestos administrativos o de secretaría.

Gran capacidad de organización y gestión del tiempo

Capacidad para planificar, ejecutar y liderar equipos

Proactividad e iniciativa para anticiparse a las necesidades.

Se valorará conocimientos de inglés y experiencia previa en el sector educativo o de ocio y tiempo libre.

Dedicación y Temporalidad

Jornada completa o media jornada, según disponibilidad

Presencialidad con momentos puntuales de teletrabajo

Salario: 18.000 a 20.000 €/año